Nutzungsbedingungen horn.voca.city

Die Plattform «horn.voca.city» ist die digitale Partizipationsplattform der Gemeinde Horn. Sie dient der Mitwirkung der Bevölkerung an kommunalen Prozessen, aktuell am Mitwirkungsprozess zur Neugestaltung des Festplatzes am See. Mit der Nutzung der Plattform akzeptierst du die nachfolgenden Nutzungsbedingungen.

Betreiberin und Betriebsmodell

Die Plattform «horn.voca.city» wird von der Gemeinde Horn (nachfolgend «Betreiberin») angeboten. Die Betreiberin ist die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle für alle auf der Plattform erhobenen und verarbeiteten Daten.

Für Konzeption, Betrieb, Support und Weiterentwicklung der Plattform hat die Betreiberin die Urban Equipe (Badenerstrasse 734, 8048 Zürich) als Dienstleisterin beauftragt. Die Urban Equipe tritt gegenüber der Betreiberin als zentrale Ansprechpartnerin auf.

Hosting sowie Teile des technischen Betriebs erfolgen über das Produkt «Voca» (voca.city), betrieben durch die octree Sàrl (octree.ch) als spezialisierte Decidim-Partnerin.

Die Plattform basiert auf der Open-Source-Software Decidim (decidim.org).

Datenhaltung

Alle Daten, die über die Plattform «horn.voca.city» erfasst werden, werden von der octree Sàrl im Rahmen des Produkts «Voca» in Rechenzentren ausschliesslich in der Schweiz gehalten. Die Datenhaltung erfolgt in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzrecht sowie – soweit anwendbar – mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zusätzlich erlaubt die Plattform die Einbettung weiterer Software und Dienstleistungen von Dritten (z.B. Karten- oder Videodienste). Inhalte und Daten, die über solche Einbettungen übertragen werden, sind nicht auf den oben genannten Servern dieser Plattform gespeichert, sondern werden direkt bei den Drittanbietenden erfasst. Dort gelten die Bestimmungen der jeweiligen Anbietenden.

Ein Spezialfall sind E-Mails von und an Kontaktadressen im Zusammenhang mit der Plattform (z.B. Support-Anfragen an die Urban Equipe oder Anfragen an die Gemeinde Horn). Diese werden über die jeweiligen Mailprovider der Betreiberin bzw. der Urban Equipe auf Servern in der Schweiz und nach schweizerischem Recht bearbeitet und gespeichert. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse

• E-Mail-Inhalt

• E-Mail-Betreff

• Datum

• Angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, Nachname, ggf. Telefonnummer, Anschrift)

Die Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert und nach Erledigung gelöscht.

Nutzende: Konto, Daten, Inhalte

Sobald du die Plattform aufrufst, bist du eine Nutzerin. Nutzende sind natürliche und juristische Personen, die sich für Inhalte auf «horn.voca.city» interessieren, diese lesen, kommentieren, liken oder eigene Beiträge verfassen. Wir unterscheiden zwei Stufen von Nutzenden:

1. Ohne Registrierung: Du kannst frei und anonym auf die Plattform zugreifen und dich auf ihr lesend bewegen. Je nach Projekt kannst du anonym an gewissen Funktionen teilnehmen, z.B. Umfragen ausfüllen oder Ideen einreichen.

2. Mit Konto: Wenn du dich intensiver auf der Plattform einmischen möchtest, benötigst du ein Konto, etwa um Beiträge von anderen zu kommentieren oder zu liken. Einzelne Projekte sind darauf angewiesen zu wissen, wer du bist. Dafür musst du dich registrieren bzw. ein Konto anlegen.

Konto

Wenn du dich auf der Plattform registrierst, erhältst du ein Konto. Dazu musst du Name/Pseudonym, ein Kürzel, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort setzen.

Die Registrierung erfolgt via Double-Opt-In: Nach dem Ausfüllen des Anmeldeformulars erhältst du zur Verifizierung deiner E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail. Zusätzlich musst du die Nutzungsbedingungen akzeptieren. Erst danach ist dein Konto aktiv.

Du kannst dein Konto um ein Profilbild und weitere Informationen ergänzen, welche dann für alle Nutzenden sichtbar sind. Die zur Registrierung verwendete E-Mail-Adresse ist auf der Plattform nicht sichtbar.

Du kannst dein Konto jederzeit in den Profileinstellungen selbstständig löschen. Dadurch werden alle gespeicherten persönlichen Daten, inkl. Profilbild und weitere Angaben im Profil, unwiderruflich gelöscht. Der durch die Nutzung der Plattform generierte Inhalt (Kommentare, Vorschläge, Antworten zu Umfragen etc.) bleibt zwecks Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Projekte in anonymisierter Form bestehen. Diese Daten werden einem anonymen Konto zugewiesen. Eine erneute Teilnahme auf der Plattform ist nur nach einer Neuregistrierung möglich.

Achtung: Personenbezogene Aussagen im Text eines Beitrags oder eines Kommentars können nicht anonymisiert werden. Der Personenbezug bleibt auch nach Löschen des Kontos bestehen. Aus diesen Gründen empfehlen wir dir, dir gut zu überlegen, welche Informationen du öffentlich preisgeben möchtest.

Persönliche Daten

Als persönliche Daten bezeichnen wir die in deinem Profil/Konto erfassten Informationen. Sie können über die Profileinstellungen bearbeitet werden. Diese Daten umfassen Angaben wie zum Beispiel E-Mail-Adresse oder Passwort. Diese Daten sind verschlüsselt gespeichert. Sie sind niemals von aussen einsehbar.

Generierter Inhalt

Wenn du dich an der Plattform beteiligst, schaffst du Inhalte auf «horn.voca.city». Dieser Inhalt umfasst Kommentare, Vorschläge, Antworten zu Umfragen usw. Folgende Bedingungen gelten für diese Inhalte:

- Öffentlichkeit: Grundsätzlich betreffen diese Inhalte öffentliche Themen und sind deshalb öffentlich einsehbar. Ausnahme bilden geschlossene Prozesse, welche nur auf Einladung erstellt und einsehbar sind.

- Veröffentlichung oder Verbreitung der Inhalte: Die von Nutzenden erstellten Inhalte dürfen durch die Gemeinde Horn auf der Plattform «horn.voca.city» sowie durch andere Mittel, die die Gemeinde Horn für geeignet hält, um den Mitwirkungsprozess bekannt zu machen oder dessen Ergebnisse zu dokumentieren (z.B. in einer Medienmitteilung, einem Bericht oder einem Blogbeitrag), veröffentlicht werden.

- Von Nutzenden generierte Inhalte werden nicht gelöscht, sondern gegebenenfalls einem anonymen Konto zugewiesen (siehe oben).

- Geistiges Eigentum: Sofern nicht anders angegeben, unterliegen die Inhalte, die durch die Rechte des geistigen Eigentums geschützt sind, der Creative-Commons-Lizenz «Namensnennung – Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0» (CC BY-SA 4.0).

Einsicht in die eigenen Daten

Du kannst jederzeit in deinem Konto einen Export deiner Daten veranlassen. Der Export beinhaltet alle Daten, die mit einem Konto verknüpft sind (persönliche Daten und generierter Inhalt). Dies dient der Transparenz darüber, welche Daten von der Plattform erfasst und gespeichert werden.

Für den Datenexport wird eine passwortgeschützte komprimierte Datei zum Download erstellt. Den Downloadlink und das Passwort erhältst du per E-Mail. Da es sich um sensible Daten handelt, sind die Daten verschlüsselt. Sie können ausschliesslich mit Open-Source-Komprimierungssoftware wie 7-Zip (Windows), Keka (macOS) oder PeaZip (Linux) geöffnet werden.

Grundregeln

Wenn du die Plattform nutzt, musst du dich gewissenhaft und in Übereinstimmung mit den nachfolgenden Grundregeln verhalten. Auf der Plattform gelten folgende Umgangsregeln:

• Konstruktives Feedback geben.

• Alternativen aufzeigen.

• Gegenseitigen Respekt wahren.

• Keine rassistischen, antisemitischen, sexistischen oder anderweitig diskriminierenden Äusserungen verwenden.

• Keine Fehlinformationen («Fake News») verbreiten.

• Keine Rechte Dritter verletzen, wie z.B. Urheberrechte an Fotos.

Alle Nutzenden sind für die korrekte Nutzung der Plattform sowie für die Rechtmässigkeit der Inhalte und der geteilten Meinungen verantwortlich. Alle Teilnehmenden können Regelverstösse melden. Der betreffende Inhalt kann durch Anwählen des kleinen Fähnchen-Symbols oder per E-Mail an die Betreiberin gemeldet werden. Die Betreiberin bzw. die von ihr beauftragte Urban Equipe überprüft die Meldung und leitet gegebenenfalls notwendige Schritte ein.

Wir behalten uns das Recht vor, Meinungen, Informationen, Kommentare, Vorschläge, Bilder oder Medien, die den Nutzungsbedingungen widersprechen, von der Plattform «horn.voca.city» zu entfernen. Zusätzlich behalten wir uns das Recht vor, die Aktivitäten von Nutzenden vorübergehend auszusetzen, indem wir – insbesondere in Fällen eines Verstosses gegen geltendes Recht und/oder die vorliegenden Nutzungsbedingungen:

• den generierten Inhalt unsichtbar machen,

• das Konto deaktivieren.

Datenschutz

Die Bearbeitung von Personendaten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform «horn.voca.city» erfasst werden, unterliegt dem Datenschutzrecht des Kantons Thurgau (kantonales Datenschutzgesetz und zugehörige Verordnung) sowie – soweit anwendbar – dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

Deine bei der Registrierung erhobenen Daten und der von dir generierte Inhalt werden nur für die Teilnahme an Projekten im Kontext der Plattform «horn.voca.city» verwendet. Die E-Mail-Adresse kann für den Versand von Plattform-Newslettern oder prozessbezogenen Benachrichtigungen verwendet werden, sofern du bei der Registrierung oder in deinem Profil die entsprechende Zustimmung erteilt hast. Du kannst dich jederzeit wieder davon abmelden.

Verantwortlich für die in den Projekten generierten Daten (Umfragen, Ideensammlungen, Kommentare) ist die Gemeinde Horn als Betreiberin der Plattform.

Du hast das Recht, die dich betreffenden Personendaten einzusehen und gegebenenfalls korrigieren oder löschen zu lassen. Anfragen dazu richtest du an die unten stehende Kontaktadresse.

Wir können diese Nutzungsbedingungen und die darin enthaltene Datenschutzregelung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website publizierte Fassung.

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